Вы бы не стали покупать квартиру или машину, не зная точных характеристик и условий, верно? То же самое правомерно и для свадьбы. Ведь это финансово затратное мероприятие, и договор со свадебным специалистом гарантирует, что вы определенно знаете, какие услуги получите, когда и в каком размере вы их оплатите.
У вас будет договор с вашим свадебным организатором или агентством, с фотографом и видеографом, с ведущим и другими подрядчиками. Поэтому, как бы банально это не звучало, читайте каждую страницу документа.
Что включает договор свадебных услуг? На какие пункты стоит обратить особое внимание и что вам нужно знать? Давайте разберем по порядку.
ПОЧЕМУ ДОГОВОР О СВАДЬБЕ ОБЯЗАТЕЛЕН?
Процесс подготовки и организации свадьбы часто видятся парам как событие, полное романтики и творчества. Однако, работа со специалистами свадебной индустрии — это, в первую очередь, сделка. Поэтому предельно важно, чтобы каждый этап был ясным и понятным обеим сторонам. Договор оказания свадебных услуг гарантирует, что все участники понимают, к какому результату идут. Прозрачность условий и договоренностей предотвращает возникновение проблем в будущем.
В связи с этим, соглашение стоит заключать с каждым подрядчиком, кто будет работать в день мероприятия. Самое главное в договоре оказания услуг на свадьбу — убедиться, что все договоренности между участниками закреплены документально.
КАК ОФОРМЛЯЕТСЯ ДОГОВОР НА СВАДЕБНЫЕ УСЛУГИ?
Как правило, договор разделен на несколько частей и разбит на пункты. Далее разберем ключевые положения и отметим, на что обязательно нужно обратить внимание.
01. ПЕРЕЧЕНЬ ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ УСЛУГ
Этот пункт включает перечень услуг, которые оказывает исполнитель. Например, если вы заключаете договор с организатором свадеб или свадебным агентством, то здесь должно быть четкое описание того, что входит в пакет услуг по планированию свадьбы. Это поможет вам понять, на какие услуги вы можете рассчитывать, а также сроки их получения.
Или, если вы заключаете договор на свадьбу с фотографом, то контракт с ним должен включать количество часов его работы и число фотографий, которые вы получите после свадьбы. Также будьте готовы к тому, что договор будет содержать условия в отношении фото- и видеосъемки, которое закрепляет право на использование изображения заказчика в сети Интернет, СМИ и т. п. Это право объясняется тем, что фотографии и видео являются объектами интеллектуальной собственности и авторские права принадлежат исполнителю (1255 ГК РФ и 1270 ГК РФ). Если вы хотите, чтобы ваши фото и видео нигде не публиковались, это условие стоит оговорить до подписания договора.
02. ПРОВЕДЕНИЕ СВАДЬБЫ В ДРУГОМ ГОРОДЕ
Если ваша свадьба планируется за пределами города проживания специалиста, стоит оговорить командировочные расходы. Это расходы: а) на проживание вне места жительства (суточные); б) на проезд туда и обратно; в) по найму жилого помещения (гостиница или отель). Как правило, они рассчитываются дополнительно. Но бывает так, что подрядчик увеличивает гонорар, куда заранее включает эти издержки. Согласование этого момента защитит вас от недопонимания и непредвиденных затрат.
03. ОПЛАТА УСЛУГ
В договоре на свадьбу также должны быть прописаны условия оплаты услуг. Как происходит оплата? Вносится ли она сразу или разбивается на части? Какие платежи являются невозвратными? Что будет в случае несвоевременного перечисления средств? Эти финансовые детали должны быть четко перечислены в этом разделе.
04. ОТСРОЧКИ И ОТМЕНЫ
В договоре проведения свадьбы также должны быть обозначены условия даты переноса или отмены мероприятия. Сохраняется ли предоплата в случае переноса торжества на другой день? Что будет, если исполнитель не сможет работать в новую дату? Какие убытки будут, если мероприятие отменится? Четкое понимание того, какие могут быть последствия и как действовать в такой ситуации, избавит вас от стресса в будущем.
05. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
Расторжение договора предусмотрено в том случае, если появляются разногласия в рамках сотрудничества между парой и исполнителем в процессе подготовки. Например, если вы недовольны качеством предоставления услуг или, наоборот, сами некорректно себя ведете и нарушаете договоренности, каковы условия расторжения договора для обеих сторон? Что происходит с уже внесенными средствами? Фиксация этих условий также должна быть произведена в вашем контракте.
06. ФОРС-МАЖОР
Иногда обстоятельства непреодолимой силы могут помешать оказанию услуг. В договоре этот пункт назван французской фразой «форс-мажор» и представляет собой описание условий, когда обязательства по договору невозможно выполнить. Как правило, это события, находящиеся вне контроля обеих сторон, и их невозможно было предвидеть каким-либо образом.
Как я говорила выше, организация свадьбы — это не процесс волшебства и магии, а свадебный организатор — не фея-крестная. Хотя, безусловно, он облегчает процесс подготовки вашей свадьбы не только за счет творческой составляющей, но и юридической. Я, как специалист с опытом более 10 лет, забочусь о гарантиях для своих клиентов. В конце концов, молодожены, выбирая меня, защищены от рисков и непредвиденных сюрпризов.