Распределение свадебного бюджета – одна из самых сложных и ключевых задач в организации праздника. Поскольку это число влияет на все позиции – ресторан, количество гостей, варианты меню, услуги ведущего и т. д. – очень важно определить желаемый бюджет на свадьбу сразу.
Независимо от общей цифры, подумайте о том, чтобы разделить сумму на категории «для вас» и «на торжество». Первая категория включает расходы на свадебное платье и костюм, обувь, аксессуары и обручальные кольца. В оставшуюся сумму входят расходы на само мероприятие, а именно: на организатора, фотографа и видеографа, ведущего и развлечения, декор и флористику, транспорт, техническое оснащение и место проведения – все то, что считается необходимым.
Если часть бюджета «для вас» рассчитывается индивидуально и зависит от ваших личных предпочтений, то оставшуюся часть можно разбить на основе контрольного списка расходов, который охватывает десять крупнейших категорий планирования. Моя диаграмма — хорошая отправная точка, но, вероятно, вам придется скорректировать сегменты в соответствии с вашими приоритетами и пожеланиями.
СВАДЕБНЫЙ БЮДЖЕТ ФОРМИРУЕТСЯ ИЗ:
МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ: 35%
Сюда входит питание и напитки, торт, обслуживание и аренда локации.
ДЕКОР И ФЛОРИСТИКА: 20%
Эта статья затрат пойдет на оформление торжества и выездной регистрации брака: букет невесты и бутоньерка, цветочные композиции, текстиль, аренда мебели для банкета и церемонии, украшение арки, сервировка праздничного ужина, полиграфия.
ФОТОГРАФ И ВИДЕОГРАФ: 15%
Цена на услуги фотографа и видеографа включает съемку в соответствии с таймингом и постпродакшн – фотографии и свадебный фильм или клип.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ОСНАЩЕНИЕ: 8%
Это затраты на световое и звуковое оборудование для банкета и выездной регистрации, экраны и сценические конструкции.
РАЗВЛЕЧЕНИЯ И ШОУ-ПРОГРАММА: 8%
Сюда входит работа ведущего и ди-джея, выступление артистов и группы, салют или фейерверк, а также услуга церемониймейстера – кто проведет вашу выездную церемонию бракосочетания.
СВАДЕБНЫЙ ОРГАНИЗАТОР: 7%
Стоимость услуги свадебного распорядителя охватывает организацию свадьбы от А до Я, включая подготовку, организацию и координацию мероприятия.
ТРАНСПОРТ: 2%
Эта статья расходов подразумевает аренду автомобиля для молодоженов и трансфер для гостей, который доставит их к месту празднования и обратно.
ПРИГЛАШЕНИЯ: 2%
Сюда входит работа дизайнера, печать в типографии и их рассылка. Достойной альтернативой традиционным приглашениям может стать свадебный сайт.
СТИЛИСТ: 2%
Работа стилиста включает репетицию прически и макияжа, а также создание образа невесты в день мероприятия.
РАЗМЕЩЕНИЕ В ОТЕЛЕ: 1%
Эта графа в смете подразумевает сборы пары в отеле в день тожества. По желанию, ее можно увеличить и остаться в номере после вечеринки.
Имейте в виду, является ли место празднования (или платье, или импортные пионы, или что-то еще в вашем списке желаний) не подлежащим обсуждению? Если да, и это приводит к превышению бюджета, сократите его в другой области, которая менее важна для вас и вашего партнера. Таким образом, вы придете к оптимальному результату.
Разумный подход в распределении средств на свадьбу позволит вам ничего не упустить и уложиться в желаемый бюджет. Для своих пар я разрабатываю несколько вариантов. Ведь только видя ситуацию объективно, вы сможете принять взвешенное решение по каждой позиции из сметы без ущерба качеству.