Вам сделали предложение… Помолвочное кольцо игриво сверкает на безымянном пальце правой руки, и вы с трепетом предвкушаете как скажете «да» во всеуслышание. Но с чего начать подготовку к свадьбе?
С длинным списком предсвадебных дел и множеством деталей, которые нужно учесть, идея планирования церемонии и банкета может показаться изнурительной. Но это необязательно так. Если вы дадите себе достаточно времени, а именно упорядочите все ваши задачи в структурированный список и составите пошаговый план подготовки к свадьбе, эта задача станет вам по плечу.
Разбив период планирования свадьбы по месяцам, вы распределите процесс подготовки по пунктам, и он станет гораздо менее утомительным.
Хотя идеальная продолжительность организации мероприятия — 6-8 месяцев, время подготовки к свадьбе у каждой пары разные. Фактически, однажды я организовала свадьбу всего за три недели! Если до вашего праздника меньше 6-8 месяцев, мой совет — сократить график подготовки. Это значит, вам нужно будет выполнить все задачи, запланированные на период 8-4 месяца, в первый месяц планирования. И тогда все остальное точно будет по графику.
ЧЕК-ЛИСТ НА СВАДЬБУ
Я составила пошаговый план подготовки свадьбы на 8 месяцев, чтобы помочь парам проложить бесстрессовый путь к долгожданному «да!».
ЗА 8 МЕСЯЦЕВ
ВЫБЕРИТЕ ДАТУ СВАДЬБЫ
Сначала вам нужно выбрать дату и день свадьбы. Это могут быть будние дни, с понедельника по четверг, пятница или выходные. Как правило, у каждого дня недели есть плюсы и минусы: у будней одни, у выходных — другие. Главное то, что выбор даты прямо влияет на свадебный бюджет и лучше избежать ошибок.
ОПРЕДЕЛИТЕ СВОЙ БЮДЖЕТ
Прежде чем вы сможете начать планирование свадьбы, вам нужно определить бюджет, в который вы хотите уложиться. Как специалист, я часто сталкиваюсь с тем, что пары даже примерно не представляют, сколько стоит свадьба. Несмотря на это, знание хотя бы примерной цифры, значительно облегчит начало подготовки и даст понять, как лучше расставить приоритеты.
СОСТАВЬТЕ СПИСОК ГОСТЕЙ
Было бы здорово, если бы можно было пригласить всех и каждого, верно? Но, скорее всего, вы составите список гостей и после этого еще несколько раз его откорректируете. При расчете количества приглашенных не забудьте учесть гостей со стороны родителей. Особенно если часть расходов на свадьбу они берут на себя. Если у вас уже есть пожелания о месте проведения свадьбы, то следует учитывать и его вместимость тоже.
НАЙМИТЕ ОРГАНИЗАТОРА СВАДЕБ
Эта статья расходов, безусловно, будет зависеть от вашего бюджета. Но если возможности позволяют, то самое время нанять свадебного менеджера для организации вашего торжества. В конце концов, одна из главных задач этого специалиста — рационально распределить и даже сэкономить ваш бюджет. Он будет правой рукой на протяжении всего процесса планирования и будет сопровождать вас на всех этапах: от выбора места проведения свадьбы до закупки подарков для гостей.
ОПРЕДЕЛИТЕ ФОРМАТ И ОБЩУЮ ИДЕЮ
Пришло время сесть и поговорить по душам с вашей половинкой. В конце концов, атмосфера вашей свадьбы должна быть определена обоюдным решением двух самых почетных гостей. Выберите место, где ничто вас не будет отвлекать, и спросите себя: «Какую свадьбу мы хотим? Что для нас важно и почему? Что категорически нам не подходит? Что мы ценим? Какие впечатления мы хотим получить сами и подарить нашим гостям?». Как минимум, зная ответы на эти вопросы, легче выбрать место проведения и уложиться в бюджет.
ЗА 7 МЕСЯЦЕВ
ВЫБЕРИТЕ МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ СВАДЬБЫ
Здесь начинается самое интересное. Поверьте, выбор места проведения — одно из самых важных решений, которые вам предстоит принять. Место празднования влияет практические на все: от того, сколько людей вы сможете пригласить, до того, какой декор будет украшать зал и выездную церемонию. Как правило, это самая большая сумма, которую вы тратили за свою жизнь. Вот почему вам нужно изучить все варианты, посетить лучшие из списка и, в конечном итоге, выбрать локацию, которая соответствует вашему количеству гостей, стилю и бюджету.
СОСТАВЬТЕ ТАЙМИНГ СВАДЕБНОГО ДНЯ
После того, как вы нашли идеальное место для свадьбы, самое время приступить к составлению тайминга свадебного дня. Определите, во сколько будет сбор гостей и выездная церемония, а также начало и окончание свадебного ужина. Именно план дня позволит вам рассчитать время работы фотографа и видеографа, ведущего и диджея, а также сколько времени потребуется на логистику для гостей.
ЗАБРОНИРУЙТЕ СВАДЕБНЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ И ПОСТАВЩИКОВ УСЛУГ
Нанимайте подрядчиков, которых могут быстро забронировать: фотографа и видеографа, ведущего и диджея, а также свадебный транспорт для вас. Это люди, которые сделают ваш свадебный день веселым и оставят яркие воспоминания навсегда. Прежде чем нанимать команду, проведите исследование, задайте нужные вопросы фотографу, видеографу и ведущему. И, возможно, назначьте личную встречу для более близкого знакомства.
ЗА 6 МЕСЯЦЕВ
ОПРЕДЕЛИТЕ СТИЛЕВУЮ КОНЦЕПЦИЮ И ОБЩИЙ ДИЗАЙН
Наконец-то, пришло время собраться с вдохновением, выбрать эстетику и создать мудборд. Открывайте Pinterest и погрузитесь в поиск идеи вашего свадебного торжества. Не торопитесь с этой частью процесса — дайте понравившейся идее прочно занять место в ваших сердцах. И не забудьте сделать перерыв, если почувствуете себя перегруженными.
НАЧНИТЕ ПОИСК СВАДЕБНОГО ПЛАТЬЯ
Вы можете точно знать, чего хотите. А может и нет — и это тоже нормально. Для начала я рекомендую составить несколько свадебных образов для вашего типажа и определить, будет оно куплено в салоне или сшито у дизайнера на заказ. Вместе с этим можно сразу подобрать свадебную обувь, аксессуары и верхнюю одежду, если свадьба планируется в прохладное время года.
НАЧНИТЕ ПОИСК КОСТЮМА ДЛЯ ЖЕНИХА
Разумно будет подбирать два образа одновременно: не только для невесты, но и для жениха. Первый шаг — это выбор между смокингом или костюмом, в зависимости от формальности вашей свадьбы. Шагом номер два станет решение покупать или шить. Если вы мечтаете об идеальной посадке и возможности выбора тканей — вариант пошива наиболее подходящий. И третий шаг — это выбор обуви, аксессуаров и верхней одежды.
КУПИТЕ СВАДЕБНОЕ ПЛАТЬЕ И СВАДЕБНЫЙ КОСТЮМ
Если вы нашли варианты свадебных образов, которым готовы сказать «да», оформляйте покупку как можно раньше. Ведь впереди вас ждут подгон платья и костюма по фигуре до тех пор, пока они не сядут идеально.
ЗА 5 МЕСЯЦЕВ
ОТПРАВЛЯЙТЕ ПРИГЛАШЕНИЯ ГОСТЯМ
Приглашение на свадьбу — это первое впечатление о вашем свадебном дне. Вы можете пригласить ваших гостей тремя способами: 1) Создать свой свадебный сайт, где будут указана вся информация для гостей; 2) Заказать печатные приглашения — это более персонализированный подход, который требует участия графического дизайнера; 3) Заказать электронные приглашения — это более современный формат пригласительных, требующий меньше усилий, чем печатный вариант. Главное, чем раньше вы отправите приглашения гостям, тем больше у них будет времени решить, придут ли они.
ПОЗНАКОМЬТЕСЬ С ДЕКОРАТОРОМ И ФЛОРИСТОМ
Как и при найме других специалистов, вы также должны быть в гармонии с флористом и декоратором свадьбы. Попросите своего организатора порекомендовать профессионала, который сможет реализовать ваши идеи в рамках выделенного бюджета.
ЗА 4 МЕСЯЦА
ПОДУМАЙТЕ О ШОУ-ПРОГРАММЕ
Если вы хотите сделать вашу свадьбу более яркой, то не ограничивайтесь только программой ведущего. Самое время подумать, каких артистов вы хотите пригласить на ваше торжество.
НАЙМИТЕ ЦЕРЕМОНИЙМЕЙСТЕРА
Если у вас планируется выездная регистрация брака, то вам нужно нанять профессионала, кто торжественно ее проведет.
НАЙМИТЕ КОМАНДУ ТЕХНИЧЕСКИХ СПЕЦИАЛИСТОВ
Самая важная деталь, о которой пары часто забывают, это техническое оснащение мероприятия. Проще говоря, световое и звуковое оборудование и команда, которая обеспечит бесперебойную работу всех подрядчиков и мероприятия в целом.
ЗА 3 МЕСЯЦА
ПРОВЕДИТЕ ДЕГУСТАЦИЮ БЛЮД
Вы уже забронировали место проведения, выбрали меню и теперь пришло время попробовать блюда. Дегустация становится все более популярной, поскольку все больше и больше пар стали более требовательны к еде и напиткам. Поэтому предпочитают персонализировать все: от холодных закусок до фирменных коктейлей.
ВЫБЕРИТЕ СВОЙ ТОРТ
После утверждения блюд и напитков самое время приступить к выбору торта. Теперь вам и вашему партнеру нужно определиться с внешним видом, в соответствии со стилистической концепцией, и с выбором вкусов. Если в месте проведения свадьбы есть кондитер, это облегчит задачу. Если штатного кондитера там нет, то его нужно выбрать самостоятельно. Чтобы найти человека с хорошей репутацией и высоким уровнем профессионализма, задайте ему эти вопросы.
КУПИТЕ ОБРУЧАЛЬНЫЕ КОЛЬЦА
Выбор колец, такой же индивидуальный этап, как и выбор свадебных образов. В зависимости от ваших пожеланий и бюджета на ювелирные изделия, вам нужно определиться с местом приобретения. Это может быть как частная ювелирная мастерская, так и магазин обручальных колец.
ЗАБРОНИРУЙТЕ НОМЕРА ДЛЯ ГОСТЕЙ
Если у вас планируется свадьба в другом городе, запросите подтверждение у ваших гостей об их присутствии и забронируйте для них гостиничные номера и трансфер. Это продуманный жест, позволяющий забронировать выгодные варианты и получить специальные условия. Если проведение вашей свадьбы планируется в той местности, где проживаете вы и большинство гостей, то получение подтверждения вы можете отложить на потом.
ЗА 2 МЕСЯЦА
ПРОВЕДИТЕ ФИНАЛЬНУЮ ПРИМЕРКУ СВАДЕБНОГО ПЛАТЬЯ
Первая примерка свадебного платья должна состояться сразу после заказа. После чего следует череда переделок, для того чтобы посадить его по фигуре. Последняя же примерка должна состояться за 4-6 недель до свадьбы.
КУПИТЕ БЕЛЬЕ ДЛЯ УТРА НЕВЕСТЫ
После первой примерки вы можете приобрести нижнее белье — в зависимости от фасона платья — от корректирующего до декоративного. Однако не стоит забывать про важную часть дня — утро невесты и подобрать для фотосессии невесты что-то особенное.
СДЕЛАЙТЕ ПРОБНУЮ ПРИЧЕСКУ И МАКИЯЖ
Выбрав платье и наряд для утра невесты, отправляйтесь к стилисту по прическам и визажисту, чтобы сделать пробную прическу и макияж. Для этого возьмите мудборд с выбранными образами и как можно подробнее расскажите им, чего вы хотите, а чего не хотите.
НАПИШИТЕ КЛЯТВЫ ДРУГ ДРУГУ
Если вы решили написать друг другу свои собственные обещания для церемонии, начните фиксировать свои мысли и формировать их в один текст. Подумайте, что вы хотите сказать, под какую музыку будете их произносить, что вы вложите в основу клятвы? Вариантов много и лучше заранее все подготовить.
ПОДГОТОВЬТЕ ПОДАРКИ ДЛЯ ГОСТЕЙ
Хотя вам вовсе необязательно дарить подарки гостям, но, если вы планируете, сейчас самое время принять решение что это будет и приобрести их. Вот некоторые примеры подарков, которые вы можете преподнести своим гостям в знак благодарности.
КУПИТЕ МЕЛОЧИ, НА КОТОРЫЕ ПОТОМ У ВАС МОЖЕТ НЕ ХВАТИТЬ ВРЕМЕНИ
На ум приходят манекен или вешалка для платья, подвязка (если вы планируете ее надевать), папка для свидетельства о регистрации брака, книга пожеланий, футляр для колец, топпер для торта, корзинки для лепестков для девочек-цветочниц. Также рассмотрите возможность приобретения накаблучников для дам, чтобы они ходили по газону в туфлях на шпильке и не проваливались.
ЗАЙМИТЕСЬ ПОСТАНОВКОЙ ПЕРВОГО ТАНЦА
Если вы с партнером решились на большее, чем покружиться в танце, и занялись его постановкой, то за 1,5-2 месяца самое время. Так вы сможете не только отточить движения и улучшить технику исполнения, но и разносить свадебную обувь. Чтобы в день свадьбы на ваших ногах не образовались мозоли и ушибы.
ЗА 1 МЕСЯЦ
ПОПРОСИТЕ КАЖДОГО ГОСТЯ ПОДТВЕРДИТЬ СВОЕ ПРИСУТСТВИЕ
Вы уже сделали самую сложную часть — составили список гостей. Теперь вам нужно узнать точное количество тех, кто придет на вашу свадьбу. Если среди них есть те, кто не ответил, продублируйте свой вопрос. Ведь количество гостей напрямую влияет на ваши расходы.
ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ ЗАКАЖИТЕ ТРАНСПОРТ ДЛЯ ГОСТЕЙ
Как узнать, нужен ли транспорт для ваших гостей? Учтите удаленность места проведения свадьбы. Если оно находится в черте города, то, вероятно, гости доберутся самостоятельно. Если за его пределами, подумайте об автобусе, который доставит их к месту празднования, а вечером отвезет обратно в город.
ПРЕДОСТАВЬТЕ ИНФОРМАЦИЮ ВЕДУЩЕМУ
Когда все основное подготовлено, вам нужно позаботиться о той информации, которая необходима свадебным специалистам для качественного выполнения их работы. Согласитесь, ведущий, ничего не знающий о вас и ваших гостях, проведет ваше торжество без нотки индивидуальности. Именно интересные истории о ваших членах семьи и друзьях помогут провести мероприятие оригинально и с юмором.
ПРЕДОСТАВЬТЕ ПЛЕЙ-ЛИСТ И СТОП-ЛИСТ ДИДЖЕЮ
Сейчас самое время предоставить своему диджею, что вы хотите услышать на свадьбе, а что категорически нет. Помимо этого, составьте отдельный список для таких моментов как первый танец молодоженов, музыка для выхода невесты и жениха на церемонии и т. д. Если вам нужны советы, начните со списка самых популярных свадебных песен.
ВНЕСИТЕ ПОЛНУЮ ОПЛАТУ ПОСТАВЩИКАМ УСЛУГ
Когда вся команда утверждена, количество гостей известно, меню выбрано, маршрут составлен, наступает время полной оплаты. Если вы работаете с организатором, как правило, он напомнит вам о внесении денежных средств и возьмет расчеты на себя. Однако, если вы самостоятельно организуете свое торжество, откройте договоры и сверьте свою таблицу расходов, и отметьте, когда, кому и сколько вам нужно доплатить.
СОСТАВЬТЕ СХЕМУ РАССАДКИ
Если вы думали, что составление списка гостей — это хлопотно, то теперь вы подошли к не менее сложной задаче — составлению схемы рассадки гостей. Подумайте о плане помещения, где будет проходить ваше торжество, какая будет расстановка столов, будет ли президиум или вы будете сидеть за гостевым столом.
ЗАКАЖИТЕ ПЛАН И КАРТОЧКИ РАССАДКИ
Это два элемента, которые идут рука об руку, но выполняют разные функции. План рассадки обозначает, за каким столом будет сидеть гость на свадьбе. Карточка рассадки указывает каждому приглашенному на его конкретное место за столом.
ПРОВЕДИТЕ РЕПЕТИЦИЮ ВЫЕЗДНОЙ РЕГИСТРАЦИИ В МЕСТЕ ПРОВЕДЕНИЯ
Заранее соберите всех участников церемонии бракосочетания и отправьтесь к месту проведения торжества. Там вы сможете заранее отрепетировать выход друзей жениха и подружек невесты, выход жениха и невесты (возможно, с отцом). Такая репетиция убережет от конфузных ситуаций в день свадьбы.
СОЗВОНИТЕСЬ СО ВСЕМИ ПОДРЯДЧИКАМИ И ПОДТВЕРДИТЕ ДОГОВОРЕННОСТИ
Чтобы свадебный день прошел как по нотам, вам нужно заранее созвониться с подрядчиками и подтвердить договоренности. А также предоставить им недостающую информацию о вашем торжестве.
ПОСЛЕДНЯЯ НЕДЕЛЯ
Поздравляю! Вы дошли до последней недели планирования свадьбы! Сделайте глубокий вдох и выдохните — большая часть тяжелой работы выполнена. Теперь все, что осталось, это мельчайшие детали. Вам нужно позаботиться о таких вещах, как:
- Маникюр и педикюр;
- Косметолог;
- Финальная примерка свадебного платья;
- Репетиция своих свадебных клятв вслух;
- Сбор вещей для свадьбы, если утро планируется в отеле;
- Сбор чемоданов, если планируется выездная свадьба;
- Чистка своего списка дел, чтобы сосредоточиться только на свадьбе.
НОЧЬ НАКАНУНЕ И УТРО СВАДЬБЫ
Свадебный день, наконец, наступил. Вся эта тщательная подготовка и творческое планирование увенчались успехом, и пришло время наслаждаться свадьбой. Что вам нужно делать:
Накануне вечером:
- Ешьте здоровую и проверенную еду;
- Пейте воду;
- Заранее достаньте платье и фату из сумки и при необходимости попросите кого-нибудь их отпарить;
- Если вы собираетесь в отеле, где есть SPA-зона, отправляйтесь туда и отдохните;
- Хорошо выспитесь.
Утром:
- Позавтракайте;
- Разложите все предметы (кольца, приглашения и т. д.), которые вы хотите, чтобы фотограф запечатлел;
- Подготовьте паспорта для регистрации в ЗАГСе или во Дворце бракосочетания.
А вот что вам нужно сделать после свадьбы, читайте в следующей статье.